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人力資源系統主要功能
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模塊名稱
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包含功能
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人事檔案
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1. 人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。
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系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。
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2. 人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、
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等常用數據子集。也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
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3. 支持人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些
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業務即可以直接辦理,也可通過系統工作流平臺進行審批處理。辦理的結果直接記錄在人事檔案中
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4. 人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
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5. 可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。
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6. 人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
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7. 系統內置豐富的報表有:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、
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各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表
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8. 用戶可自定義二維統計報表,也可使用系統報表平臺,自行設計個性化的人事報表。
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9. 支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,
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減少信息錄入工作量。(實現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。
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組織架構
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1. 部門管理:用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構。
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可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖,并直接打印,也可以導出為HTML格式。
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2. 職務及崗位管理:用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務
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及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表,可以隨時了解企業編制情況。
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3. 模型化管理:用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。
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為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模塊使用系統指標庫來構建。
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勞動合同
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1. 客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新簽、續簽等操作。
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提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。
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2. 合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。
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3. 合同數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
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薪酬管理
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1. 用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實現崗位工資、級別工資、工齡工資、
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學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
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2. 可實現一月多次發放工資,支持多次工資合并計稅。
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3. 支持年終獎的十二個月分攤計稅。
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4. 薪酬數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
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5. 薪酬數據支持在線批量編輯。
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6. 薪酬發放支持標準的工作流審批。
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7. 員工可以在線進行薪酬申訴。
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8. 每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
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9. 系統內置薪酬報表,包括:各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、
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部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、
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部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
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社保管理
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1. 用戶可以自定義各類保險福利類別。
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2. 用戶可為員工批量創建保險帳戶,支持為當月入職員工開戶,離職員工退保。
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3. 社保繳費自動核算。
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4. 可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
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5. 社保報表。
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考勤管理
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1. 與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
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2. 系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
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3. 薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
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4. 假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
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5. 考勤數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
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6. 系統提供常用的一組考勤數據報表。
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培訓管理
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1. 培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
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2. 各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內容包括培訓的時間、
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地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。
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3. 由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。
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4. 培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。
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5. 培訓記錄自動記入員工檔案。
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6. 培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
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7. 培訓數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
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8. 系統內置培訓報表,包括:各部門培訓計劃費用統計表、各部門培訓計劃人數統計表、
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各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
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